MATEMANIE ONLINE

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Proiectului ,,Matemanie împreună cu Tine”

MATEMANIE S.R.L., cu sediul social in Bucureşti Sectorul 6, Str. NICOLAE ONCESCU, Nr. 1, PARTER, CAMERA 4, Bloc 105, Scara 1, Apartament 4, în calitate de Operator de date cu caracter personal, garanteaza asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal si prin urmare va dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul Romaniei. Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastra cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu serviciile noastre, prin site-ul nostru web.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acestei Politici.

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul proiectului ,,Matemanie împreună cu Tine” disponibilă în cadrul Platformei Matemanie Online, reprezintă parte integrantă a proiectului ,,Matemanie împreună cu Tine”.

Prin înscrierea în cadrul Proiectului,,Matemanie împreună cu Tine”, participanții declară expres că au citit, au înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile Proiectului și ale Politicii privind prelucrarea de către MATEMANIE S.R.L. a datelor cu caracter personal în cadrul proiectului.

MATEMANIE S.R.L. (denumita in continuare „MATEMANIE”), persoana juridica de nationalitate romana, avand sediul social in Bucureşti Sectorul 6, Str. NICOLAE ONCESCU, Nr. 1, PARTER, CAMERA 4, Bloc 105, Scara 1, Apartament 4, avand numar de ordine in Registrul Comertului J40/3137/2019, cod unic de inregistrare fiscala RO40762162 – este Operator atunci când prelucrăm datele dvs cu caracter personal in sensul legislației cu privire la protecția datelor.

În situația în care există întrebări, sugestii/sesizări ori în vederea exercitării drepturilor garantate privind protecția datelor cu caracter personal, va recomandam contactarea Responsabilului cu protecția datelor, folosind urmatoarele date de contact: prin posta sau curier la adresa MATEMANIE S.R.L. din Bucureşti Sectorul 6, Str. NICOLAE ONCESCU, Nr. 1, PARTER, CAMERA 4, Bloc 105, Scara 1, Apartament 4 sau prin e-mail la adresa: [email protected]– cu mentiunea: în atenția Responsabilului cu protecția datelor.

Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit. Totuși, în cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Matemanie poate: (a) fie să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; (b) fie să refuze să dea curs cererii.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți.

Matemanie va colecta și prelucra în cadrul Proiectului ,,Matemanie împreună cu Tine”  - cursuri ONLINE , interactive de formare pentru elevi, următoarele date cu caracter personal:

 Date personale de identificare reprezentat legal, tutore, părinte - Nume, prenume / adresa de domiciliu / reședință, adresa de email, număr telefon, date de contact;

   Date referitoare la modul în care se utilizează platforma, activitatea în cadrul platformei, activitatea de la cursuri, orice alte informații privitoare la accesul și acțiunile derulate în cadrul platformei;

 Date furnizate în mod direct în contextul plasarii comenzii si finalizarii acesteia, precum si al efectuarii platii;

 Date furnizate privind accesarea canalelor de comunicare;

 Orice alte categorii de date furnizate urmare a interacțiunii prin intermediul platformei.

Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, nu dorim să colectăm sau să prelucrăm date ale minorilor care nu au împlinit varsta de 16 ani.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Proiectul ,,Matemanie împreună cu Tine” - cursuri ONLINE și interactive de formare, este destinat elevilor claselor primare, gimnaziale si liceu (cursuri online). Scopul principal al prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de îndeplinirea obiectului de activitate principal al MATEMANIE și de a iniția și desfășura proiectul de instruire educationala,,Matemanie împreună cu Tine”.

Având în vedere natura și specificul proiectului desfășurat, acesta se adresează minorilor, iar MATEMANIE încurajează părinții/tutorii/reprezentanții legali să se implice în mod activ în activitățile educative si de instruire online ale copiilor lor. Deși proiectul se adresează în principal minorilor (sub vârsta de 18 ani), completarea formularului de înscriere se efectueaza de catre parinte/tutore/reprezentant legal, utilizarea si accesarea site-ului si a platformei online, participarea la ședințele de curs online, precum și toate acțiunile desfășurate în cadrul Proiectului implică în mod obligatoriu supravegherea și aprobarea unui părinte/tutore/reprezentant legal.

MATEMANIE procedează la prelucrarea datelor cu caracter personal având în vedere: i) consimțământul acordat, ii) interesul legitim al societatii pentru îndeplinirea obiectului de activitate, iii) îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

Care sunt scopurile și temeiurile prelucrării

 MATEMANIE va colecta și prelucra datele cu caracter personal în principal în urmatoarele scopuri:

Pentru prestarea serviciilor furnizate de MATEMANIE în beneficiul dumneavoastra.

Acest scop general poate include, după caz, următoarele:

a) Crearea și administrarea contului în cadrul Platformei Matemanie Online;

b) Prelucrarea comenzilor, inclusiv preluarea, validarea și facturarea acestora;

c) Solutionarea anulărilor sau a problemelor de orice natură referitoare la o comandă, la serviciile achiziționate;

d) Returnarea produselor conform prevederilor legale;

e) Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs cu privire la comenzile dvs sau la serviciile MATEMANIE.

f) Derularea procesului de înregistrare pentru cursurile online;

g) Desfășurarea ședințelor de curs;

h) Indeplinirea obiectului de activitate al Operatorului în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, precum și în conformitate cu prevederile Proiectului;

i) Indeplinirea obligațiilor legale ce derivă din natura obiectului de activitate al Operatorului.

Prelucrarea datelor dvs. pentru aceste scopuri este în cele mai multe cazuri necesară pentru încheierea și executarea unui contract între MATEMANIE și dvs. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.

Prin crearea Contului în cadrul Proiectului (persoane vizate, minori peste 16 ani) și prin urmarea procedurii de către titularii răspunderii părintești asupra copilului care nu a împlinit 16 ani, persoana vizată este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre

Ne dorim în permanență să vă oferim cea mai bună experiență de cumpărare a serviciilor noastre. Pentru aceasta, putem colecta și utiliza anumite informații în legătură cu comportamentul dvs. de Cumpărător, vă putem invita să completați chestionare subsecvent finalizării unei comenzi sau putem desfășura, direct sau cu ajutorul unor parteneri, studii și cercetări.

Ne întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura serviciile având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate.

• Pentru apărarea intereselor noastre legitime

Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea. Acestea pot include:

– Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei Matemanie Online față de atacuri cibernetice:

– Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;

– Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs. fundamentale.

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal

Ca regulă generală, vom stoca datele dvs. cu caracter personal cât timp aveți un cont în platforma Matemanie Online. Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea contului și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi divulgate în anumite scopuri și unor terțe părți în următoarele cazuri:

• Datele cu caracter personal pot fi divulgate către entități exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale asumate de către Operator, precum și pentru susținerea, dezvoltarea, desfășurarea și /sau evaluarea Proiectului “Matemanie împreună cu Tine”.

• Parteneri Contractuali – prestatori de servicii – Date cu caracter personal pot fi divulgate și/sau este permis accesul unor terți ( parteneri contractuali) la aceste date în vederea prestării serviciilor contractante de către Operator privind cursurile online si de formare pentru elevi, în vederea asigurării serviciilor specifice Platformei Matemanie Online (inclusiv, dar fără a se limita la servicii tehnice, servicii de e-learning, servicii de asistență pentru utilizatori, servicii de analiză și îmbunătățire a platformei, analiza datelor privind interacțiunile utilizatorilor cu platforma online.matemanie.ro).

MATEMANIE poate divulga sau folosi datele personale, în cazul în care consideră că divulgarea acestora este rezonabil necesară pentru

(a) respectarea prevederile legale aplicabile,

(b) punerea în aplicare a condițiile de utilizare a Platformei, inclusiv investigarea unor posibile încălcări ale acestora,

(c) depistarea, prevenirea oricăror activități ilicite și/sau suspectate a fi ilicite și/sau a oricăror probleme de securitate sau tehnice,

(d) protejarea împotriva încălcărilor drepturilor, proprietății sau siguranței MATEMANIE, a utilizatorilor săi, conform cerințelor și posibilităților legale.

MATEMANIE nu realizează transferuri de date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. Cu toate acestea în situația în care se realizează o transferare a datelor personale către țări din afara Spațiului Economic European și a altor regiuni cu legislație privind protecția datelor, implică obligativitatea pentru MATEMANIE ca informațiile să fie transferate în conformitate cu Declarația de Confidențialitate și cu legile aplicabile în materie de protecție a datelor.

În orice situație care implică divulgarea datelor cu caracter personal către entități terțe (publice și/sau private) MATEMANIE depune toate diligențele tehnice și organizatorice în vederea asigurării unei protecții adecvate pentru protejarea informațiilor cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal.

Ce drepturi aveți

Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele dvs., corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:

Identitate. Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugam sa ne transmiteti cererile dvs. cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail aferenta contului creat pe platforma noastra. In caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informatii suplimentare care au ca scop confirmarea identitatii dvs.

Onorarii. Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care solicitarea dvs. de acces la informații este nefondată, respectiv repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă în asemenea circumstanțe. Vă vom informa despre orice costuri aplicate înainte de a vă soluționa cererea.

Durata de răspuns. Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum doua luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede si sa scurtam timpul de raspuns la solicitarea dvs.

Drepturile terțelor părți. Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

Reamintim faptul ca puteti contacta in orice moment Responsabilul nostrum cu protecția datelor prin transmiterea solicitarii dvs prin oricare dintre urmatoarele modalitati:

– prin e-mail la adresa:[email protected] sau

– prin poștă sau curier la adresa: Bucureşti Sectorul 6, Str. NICOLAE ONCESCU, Nr. 1, PARTER, CAMERA 4, Bloc 105, Scara 1, Apartament 4 – cu mentiunea: In atenția Responsabilului cu protecția datelor.

Prin înscrierea pe Platforma Matemanie Online în cadrul Proiectului ,,Matemanie împreună cu Tine”, participanții declară expres că au citit, au înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile prelucrării datelor lor personale de către MATEMANIE S.R.L.

Pentru respectarea oricăror modificări legislative cu privire la protecția datelor cu caracter personal, precum și ori de câte ori va considera necesar, MATEMANIE  va actualiza și va completa prezenta informare.